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日语阅读:如何合理的安排一天的时间

时间:2020-05-20 17:48  
核心提示:時間の使い方を合理化・最大効率化して、あなたの1日の時間を“増やす”方法をご紹介します。例えば、自分の「濃い」時間帯に全力投球をする。魚の大群が来た時に、網をバンバ

  時間の使い方を合理化・最大効率化して、あなたの1日の時間を“増やす”方法をご紹介します。例えば、自分の「濃い」時間帯に全力投球をする。魚の大群が来た時に、網をバンバン打つイメージです。そうすれば、生産性が上がりますね。

  在这里要向大家介绍的是将时间的使用合理化、达到最高效率,让你一天不止拥有24个小时的方法。比如,在自己状态好的时间段里使出全力工作。就像有一大群鱼来到你面前时,尽力收网一样。这样可以提高自己的工作效率。

  デッドラインから逆算して作業を開始する

  仕事の段取りはデッドラインから逆算して考える。時間をかけるほど成果が上がるというわけではありません。デッドラインを決めることで、効率の良い仕事の仕方を考えるようになる。

  从最后期限倒推时间来进行工作

  从最后期限开始倒推时间来确定工作的顺序安排。工作并非花的时间越长就越有成果。确定了完成工作的最后期限,就会自然地去考虑高效率完成工作的方法。

  自分が集中できる時間帯に全力投球する

  集中力が上がる時間帯は、人によって違います。朝の1時間は夜の2〜3時間分くらいあるように感じます。生産性を上げようと思うなら、自分が集中できる時間帯を知って、重要な仕事はそこでやるようにすることです。

  在自己能集中精力的时间段里尽全力工作

  每个人能集中精力的时间段都是不同的。比如对部分人来说,早上的1个小时就好像晚上的2、3个小时一样。如果想提高自己的工作效率,那么就应该先了解自己一天当中最能集中精力的时间段,并在此时间段中完成重要的工作。

  それぞれの作業に、作業時間を設定する

  To-doリストを細分化して、それぞれに所要時間を設定する。所要時間を書いておけば「この時間以内に終わらせないと!」という意識がはたらいて、ダラダラと仕事をすることを防げます。

  给每个工作设定限制时间

  详细区分To-do list中的工作任务,并给每个任务设定规定时间。事先写好规定时间,就会有“一定在要这个时间之内完成!”的意识,从而防止工作拖拖拉拉。

  スキマ時間にする作業を用意しておく

  デキる社員とダメな社員の能力差は本業もさることながら、実はこの繋ぎの時間を有効に活用しているかどうかと言えます。15分以上あるなら、有効活用するべきです。15分のスキマ時間を20日有効活用するだけでも5時間も時間を節約することができます。

  准备一些可以在零碎时间完成的工作

  能力强的员工和能力差的员工之间除了有工作能力上的差距之外,其实还可以表现在能否活用工作间歇零碎的衔接时间。如果有超过15分钟的闲散时间,就应该有效利用起来。20天中每天活用15分钟零散时间,就相当于总共节省了5个小时的时间。



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